W związku z nowelizacją Ustawy o informowaniu i przeprowadzaniu z nimi konsultacji z dnia 7 kwietnia 2006 r. (Dz. U. Nr 79, poz. 550, t. j.) informujemy, że istotną kwestią związana ze sprawnym funkcjonowaniem Rad Pracowników, a także działalności organizacji związkowej w zakładzie pracy jest zdobycie wiodącej pozycji w tego rodzaju przedstawicielstwie pracowników. Należy pamiętać, że inicjatywa wyborcza należy do pracowników, ale organizacja związkowa może i powinna mieć pośredni wpływ na procedowanie w tej sprawie. Na pracodawcy ciąży zaś szereg obowiązków związanych z powołaniem i działalnością rady pracowników. Na co najmniej 60 dni przed upływem kadencji obecnej rady, pracodawca informuje pracowników o prawie wyboru członków do kolejnej rady pracowników. Po zawiadomieniu przez pracodawcę, że zatrudnienie jest równe lub powyżej 50 pracowników pracownicy mogą złożyć wniosek o zorganizowanie głosowania. Wniosek taki pochodzi, od co najmniej 10 % pracowników. Stan zatrudnienia ustala się na podstawie przeciętnej liczby zatrudnionych w ramach stosunku pracy w okresie ostatnich 6 miesięcy przed dniem powiadomienia o wyborach członków rady pracowników. Po przedstawieniu wniosku pracodawca ma obowiązek ustalenia daty wyborów i powiadomienia o tym załogi. Data powiadomienia musi być ustalona nie później niż 30 dni przed dniem wyborów w sposób przyjęty u danego pracodawcy, np. na tablicy ogłoszeń. Termin zgłoszenia kandydatów na członków rady pracowników wynosi 21 dni przed dniem wyborów. Kandydatów zgłaszają na piśmie grupy, co najmniej: - 10 pracowników w przedsiębiorstwie zatrudniającym do 100 pracowników (50-99 pracowników) - 20 pracowników w przedsiębiorstwie zatrudniającym powyżej 100 pracowników. Kandydatem na członka rady pracowników może zostać każda osoba zatrudniona w przedsiębiorstwie z minimalnym rocznym okresem zatrudnienia u danego pracodawcy, chyba że ten pracodawca działa krócej niż rok. Jednakże Ustawa wskazuje, że kandydatem nie może być osoba kierująca jednoosobowo zakładem pracy, jej zastępcy, pracownicy wchodzący w skład zarządu, rady nadzorczej, rady administrującej, główny księgowy, radca prawny i młodociany (pracownik, który ukończył 16 rok życia, ale nie ukończył 18 lat). Kolejnym obowiązkiem jest wybór komisji wyborczej. Skład i zasady powoływania oraz funkcjonowania komisji wyborczej określa regulamin ustalony przez pracodawcę i uzgodniony z pracownikami wyłonionymi w sposób zwyczajowo przyjęty u danego pracodawcy. W przypadku braku zgody wyłonionych pracowników na zapisy zawarte w regulaminie, w terminie 30 dni od dnia jego przekazania regulamin działania komisji wyborczej ustala pracodawca, uwzględniając ustalenia dokonane w trakcie uzgodnienia tego regulaminu. Zadaniem komisji wyborczej jest: - przyjęcie zgłoszeń kandydatów na członków rady, - rozpowszechnianie listy - czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wyborów, - w przypadku nieważności wyborów, zorganizowanie wyborów uzupełniających. Od ustalenia regulaminu komisji wyborczej, wybory odbywają się najpóźniej w ciągu 30 dni. Najważniejsze cechy wyborów: - bezpośrednie ( polega na tym, że wyborcy w drodze sami – bez żadnego pośrednictwa – przesądzają w sposób ostateczny i decydujący o składzie wybieranego organu) - tajne (zasada tajności głosowania mówi o tym, że odbywa się w sposób anonimowy i nikt z osób trzecich nie ma prawa ingerować, w żaden sposób w przebieg głosowania) Wybory są ważne, jeżeli uczestniczyła w nich przynajmniej połowa uprawnionych do głosowania; pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie. W przypadku braku udziału co najmniej 50 % pracowników, po upływie 30 dni od dnia tych wyborów przeprowadza się ponowne wybory, które uznaje się za ważne bez względu na liczbę pracowników, którzy wzięli w nich udział. Członkami rady pracowników zostają kandydaci, którzy otrzymają kolejno największą liczbę głosów. W ciągu 30 dni od wyborów pracodawca ma obowiązek zwołać pierwsze posiedzenie rady pracowników. Rada ze swojego grona wybiera przewodniczącego i uchwala regulamin działalności rady. Pracodawca w terminie 30 dni od dnia wyboru członków rady przekazuje Ministrowi Pracy i Polityki Społecznej informację o powołaniu rady. Kadencja rady pracowników trwa 4 lata od dnia jej wyboru trwa do zwołania pierwszego posiedzenia nowo wybranej rady. Członkowie rady pracowników podlegają szczególnej ochronie stosunku pracy. Pracodawca nie może bez zgody rady pracowników wypowiedzieć ani rozwiązać stosunku pracy z pracownikiem będącym jej członkiem w okresie jego członkowstwa w radzie. Nie może też jednostronnie zmieniać warunków pracy lub płacy na niekorzyść takiego pracownika. Pracownik ma prawo do zwolnienia od pracy zawodowej, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, na czas niezbędny do udziału w pracach rady pracowników. Koszty związane z wyborom rady pracowników ponosi w pełnej wysokości pracodawca.
Poniżej zamieszczamy (do pobrania) wzory dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia wyborów do Rad Pracowników. |